AVERAGE là hàm dùng để làm gì? Công thức hàm AVERAGE như thế nào? Cách khắc phục lỗi khi sử dụng hàm AVERAGE?… Để nắm rõ hơn các thông tin về hàm AVERAGE bạn đọc hãy cùng theo dõi nội dung được chia sẻ ở dưới đây.
Mục Lục
AVERAGE là hàm dùng để làm gì?
AVERAGE là một hàm được áp dụng trong tính trung bình cộng dữ liệu số hoặc các dãy số khi làm việc với bảng tính Excel.
Sử dụng hàm AVERAGE sẽ giúp tính toán nhanh chóng những dữ liệu lớn với thao tác đơn giản thay thế cho việc cộng và chia thủ công mất nhiều thời gian.
Khi dùng hàm AVERAGE có thể kết hợp với các hàm khác trong Excel như VLOOKUP, HLOOKUP, IF hay IFS để tính toán từng thành phần phù hợp trong bảng tính mà không cần lựa chọn từng ô dữ liệu.
Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình trong Excel
Xem thêm:
- Tìm hiểu về cách cài đặt và phím tắt xóa Tab trong Word
- Chia sẻ các hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Cách sử dụng hàm AVERAGE
Cách sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình trong Excel như:
Cú pháp của hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE: =AVERAGE(number1;number2;)
Trong đó:
Number 1, number 2 bao gồm các giá trị hoặc bao gồm phạm vi chứa giá trị muốn tính số trung bình trong Excel.
Lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGE:
- Hàm AVERAGE tính trung bình chỉ tính tối đa được 256 đối số, bao gồm phạm vi, số hoặc vùng tham chiếu có chứa số.
- Dùng dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” để ngăn cách giữa các number, tùy thuộc vào phiên bản Excel đang sử dụng trong làm việc.
- Hàm AVERAGE sẽ tự động bỏ qua những ô là văn bản hoặc rỗng
- Giá trị “0” vẫn được tính trong hàm AVERAGE.
- Đối với các giá trị logic ở dưới dạng văn bản text vào các đối số của một hàm AVERAGE, những giá trị này sẽ được đếm.
- Trường hợp các đối số là văn bản hoặc là các giá trị không đổi, hàm AVERAGE sẽ báo lỗi.
Xử lý lỗi #VALUE trong hàm AVERAGE như thế nào?
Trong quá trình thực hiện hàm AVERAGE để tính trung bình với bảng tính Excel người dùng sẽ gặp lỗi khá phổ biến #VALUE.
Để khắc phục lỗi #VALUE người thực hiện cần kết hợp hàm AVERAGE cùng với 2 hàm khác là ISERROR và IF.
Trong đó:
- IF là hàm được sử dụng thực hiện phép tính hoặc trả về giá trị dựa trên điều kiện cho trước.
- Hàm ISERROR sẽ thực hiện chức năng kiểm tra xem một ô có chữa lỗi hay không.
Lưu ý khi khắc phục lỗi #VALUE:
- Bạn cần sử dụng 2 dấu ngoặc đơn để kết thúc hàm vì ở đây có sự kết hợp giữa AVERAGE với 2 hàm khác. Nếu như nhập không đủ các dấu ngoặc đơn, hàm sẽ báo lỗi.
- Sau khi nhập công thức, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Sau khi áp dụng công thức trên, lỗi #VALUE đã được sử dụng và bạn có thể thực hiện như hướng dẫn bên trên để áp dụng công thức cho cả những ô bên dưới của bảng tính.
Cú pháp hàm AVERAGE được sử dụng khá phổ biến trong bảng tính Excel
Lưu ý khi sử dụng hàm trung bình AVERAGE trong Excel
Hàm AVERAGE là phương pháp tính trung bình thuận tiện và dễ dàng nhất khi làm việc với bảng tính Excel. Tuy nhiên để tránh việc xảy ra lỗi và quá trình làm việc nhận được kết quả đúng người thực hiện cần lưu ý một số điều như:
Kiểm tra đầu vào
Người thực hiện cần đảm bảo các giá trị hoặc phạm vi đối số cần thực hiện hàm AVERAGE là hợp lệ. Vì nếu tính trung bình ở những giá trị không phải số như văn bản sẽ cho kết quả lỗi #VALUE!
Xử lý lỗi hoặc giá trị rỗng
Hàm AVERAGE sẽ mặc định bỏ qua những ô rỗng, bị lỗi và sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả tính toán. Chính vì vậy người thực hiện sẽ cần cẩn thận trong quá trình nhập liệu để không xảy ra sai sót ảnh hưởng đến kết quả tính.
Kết hợp các hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS
Ở những trường hợp yêu cầu phải tính trung bình tổng nhưng phải căn cứ theo một điều kiện nào đó người thực hiện cần sử dụng các hàm như AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS thay vì AVERAGE để cho kết quả chính xác nhất và tính đúng phần dữ liệu.
Kiểm tra cú pháp và làm tròn kết quả
Người thực hiện cần theo đúng cú pháp để Excel trả về kết quả chính xác, trong trường hợp không xác định đầy đủ các thành phần kết quả tính ra sẽ bị lỗi.
Tốt nhất người thực hiện nên sử dụng các phạm vi rộng thay thế việc chọn từng ô đối với những tập dữ liệu cần thay đổi thường xuyên để hạn chế những sai sót về sau.
Sau khi tính hàm AVERAGE xong nên làm tròn số để kết quả được rút gọn, hạn chế kể quả tính được dài, lộn xộn. Các hàm làm tròn phổ biến trong Excel là ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN.
Những thông tin ở trên về hàm AVERAGE và một số những lưu ý khác trong quá trình thực hiện với bảng tính Excel. Hy vọng từ đó bạn đọc thao tác dễ dàng, nhanh chóng hơn trong quá trình làm việc.
