Thông thường, trong bảng Excel sẽ chỉ hiện kết quả, trừ khi bạn nhấn vào mới hiện công thức và hàm thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng phím tắt hiện công thức trong excel và các cách hiển thị công thức khác.
Mục Lục
Phím tắt hiện công thức trong Excel
Cách hiện công thức trong Excel đơn giản được nhiều người dùng đó chính là dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + `
Hướng dẫn cách dùng phím tắt hiện công thức trong Excel: Bạn chọn vào ô công thức, sau đó nhấn tổ hợp các phím Ctrl + nút dấu ` một lúc. Sau đó, ô sẽ giãn cách cho vừa công thức.
Cách sử dụng phím tắt hiện công thức trong Excel
Xem thêm: Hướng dẫn căn lề và cách giãn dòng trong Word
Lưu ý: Vị trí phím dấu huyền ` được đặt bên cạnh phím số 1, phía trên phím Tab. Do đó, bạn đừng nhầm lẫn với dấu phẩy trên. Để ẩn công thức trong Excel, bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím một lần nữa là sẽ trở về như ban đầu.
Cách hiển thị công thức trong Excel bằng Options
Cách hiển thị công thức trong Excel này ít được áp dụng bởi vì bạn phải mục Setting trong Excel để cài đặt. Tuy nhiên nếu bạn muốn tìm hiểu để biết thêm thì hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn chọn File trong Excel, sau đó chọn Options.
Bước 2: Tại tab Advanced, bạn tìm đến mục mục Display options for this worksheet. Tiếp đó, bạn chọn sheet hiện tại và tích chọn vào Show formulas in cells instead of their calculated results.
Bước 3: Sau đó bạn chọn OK để hoàn tất việc cài đặt. Nếu như bạn muốn ẩn công thức thì cũng chọn Show Formulas tại tab Formulas.
Cách sử dụng phím tắt hiện công thức trong Excel
Xem thêm: Cách dùng phím tắt gạch ngang chữ trong Excel
Cách hiện công thức trong Excel bằng Formulas
Nếu bạn không thích dùng phím tắt hiện công thức trong Excel có thể thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Trong file Excel, bạn chọn tab Formulas trên thanh Ribbon.
Bước 2: Tại phần Formula Auditing, bạn chọn chức năng Show Formulas có sẵn, mục đích để hiển thị công thức trong Excel.
Lưu ý: Cũng giống như cách ẩn hiện công thức trong Excel, nếu bạn muốn ẩn thì hãy bấm vào Show Formulas một lần nữa.
Lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính
Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗi không thực hiện được phép tính dù bạn nhập đúng công thức. Đây là lỗi thường hay gặp khi sử dụng Excel, dù bạn nhập chính xác công thức nhưng khi nhấn Enter thì kết quả không được hiển thị mà chỉ hiện ra nội dung của công thức đó.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải lỗi này trong trường hợp đã lập xong công thức tính toán trong một ô nhưng khi kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không tự động được áp dụng.
Các nguyên nhân gây ra lỗi không nhảy công thức trong Excel như:
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text (lỗi thường gặp nhất).
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Công thức tính toán đang rơi vào chế độ Circular References.
Cách khắc phục lỗi không nhảy công thức trong Excel
Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức
Lỗi không nhảy công thức trong Excel phần lớn do ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT. Điều này sẽ gây ra lỗi và để khắc phục lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn ô có chứa công thức bị lỗi không nhảy công thức (định dạng Text) và chọn tab Home. Nếu có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãy tô chọn toàn bộ các ô cần sửa và chọn tab Home.
Bước 2: Tiếp đó, tại tab Home, bạn đến phần Number và nhấn vào Text như hình bên dưới.
Bước 3: Sau đó, bạn chuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text.
Bước 4: Bạn nhập lại công thức cần tính hoặc nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi nhấn Enter.
Bật chế độ hiển thị công thức
Trong một số trường hợp, lỗi có thể do bạn bật chế độ chỉ hiển thị công thức. Để khắc phục lỗi này, bạn thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab File và chọn Options.
Bước 2: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Advanced và kéo xuống đến phần Display options for this worksheet. Tại đây, bạn bỏ chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để tắt hiển thị công thức cũng như khắc phục lỗi chỉ hiển thị công thức trong Excel.
Chỉnh sửa định dạng tính toán thủ công
Trong trường hợp lỗi xảy ra do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual. Điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho một ô duy nhất nên khi bạn kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không được áp dụng.
Nếu muốn tính toán ở ô khác, bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để khắc phục lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab File và ấn chọn Options.
Bước 2: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên thì bạn chọn mục Formulas. Sau đó, bạn tích chọn Automatic để bỏ chọn Manual rồi nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặp
Với trường hợp lỗi do ô chứa kết quả của bạn gặp lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular References. Ở lỗi này, kết quả chỉ hiện duy nhất một số 0. Để sửa lỗi, bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Formulas. Tại phần Formula Auditing, bạn hãy nhấn vào Error checking.
Bước 2: Tiếp đó, bạn chọn Circular References. Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo ví dụ bên dưới là ô A3.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy xem công thức nào bị tính chéo nhau rồi xóa hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức.
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách dùng phím tắt hiện công thức trong Excel và một số cách hiển thị công thức khác. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn đọc trong quá trình sử dụng Excel.
