Với các công việc như kế toán, ngân hàng, doanh nghiệp sẽ cần dùng nhiều đến các hàm chuyển số thành chữ trong Excel để thuận tiện hơn. Để bạn đọc đều biết cách dùng hàm chuyển số thành chữ, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ thông tin chi tiết.
Mục Lục
Mục đích của hàm chuyển đổi số thành chữ
Khi dùng hàm chuyển đổi số trong Excel sẽ giúp người dùng thống kê việc nhập liệu có thể giảm đi và gia tăng hiệu quả công việc nên mức tốt hơn.
Người dùng chỉ cần thiết lập một số những thao tác nhập hàm chuyển đổi số thành chữ thay thế cho việc phải nhập từng con số bằng tay.
Có nhiều hàm chuyển đổi số thành chữ
Xem thêm:
Hàm chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel
Trong Excel không có sẵn những hàm chuyển đổi số thành chữ tự động nên để thuận tiện trong công việc người dùng cần cài đặt phần mềm, cụ thể như:
Hàm VnTools
Đây là một cộng cụ giúp người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng và hiệu quả người dùng cần chạy các lệnh VBA. Công cụ VnTools giúp chuyển đổi Font, kiểu chữ, chuyển đổi đơn vị tiền tệ.. với sự hỗ trợ của 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI có tương thích với đa dạng các hệ điều hành.
Sử dụng phần mềm VnTools trước tiên cần tải phần mềm về máy tính
- Bước 1: Tải phần mềm VnTools về máy.
- Bước 2: Tải phần mềm về máy xong tiến hành giải nén và bấm vào bộ cài đặt > Click Next.
- Bước 3: Người dùng đọc các điều khoản của phần mềm > tiếp đến ấn chọn Click Next.
- Bước 4: Chọn vị trí muốn cài đặt phần mềm > tiếp tục chọn Click Next.
- Bước 5: Xong rồi tiếp tục Click Next.
- Bước 6: Chọn Install để tiến hành cài đặt phần mềm > Đợi phần mềm được thiết lập cài đặt.
- Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.
Cách sử dụng VnTools chuyển số thành chữ
- Bước 1: Mở file Excel người dùng muốn thực hiện chuyển số thành chữ > Chọn vào thẻ File > Chọn More > Chọn Options.
- Bước 2: Hộp thoại xuất hiện > Người dùng chọn Add-Ins > Ở phần Manga chọn Go.
- Bước 3: Hiện ra cửa sổ Add-Ins > Click chọn Browse.
- Bước 4: Người dùng chọn tìm đến vị trí cài đặt phần mềm VnTools > Chọn Ufunctions > Chọn OK > Chọn NTD’s Tools > Chọn OK.
- Bước 5: Trở lại giao diện Excel > Đến thẻ VnTools thêm vào > Lựa chọn đổi số thành chữ.
- Bước 6: Lúc này ở bảng hiện ra người dùng sẽ chọn vào ô cần chuyển đổi và chứa kết quả. Sau khi thực hiện thu được kết quả chuyển đổi số thành chữ.
Trong đó:
- Ô cần chuyển đổi sẽ chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả bao gồm ô chứa kết quả sau khi được dịch từ số ra chữ. Tuy nhiên trong trường hợp vùng dữ liệu người dùng cần chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ sẽ cần bỏ chọn mục dùng đơn vị cho hàm VNĐ.
Dùng hàm Add-Ins
Add-in có bao gồm nhiều tiện ích cho người sử dụng như các hàm, các Form… Khi tiến hành cài đặt Add-Ins vào Excel sẽ giúp đạt hiệu quả cao trong công việc, công thức chỉ cần viết một lần và sử dụng cho nhiều lần. Tuy nhiên công cụ Add-Ins không sử dụng để làm việc trực tiếp mà cần phải cài đặt để hỗ trợ người dùng thao tác.
Cách sử dụng công cụ Add-Ins
- Bước 1: Mở file Excel người dùng muốn thực hiện chuyển số thành chữ > Chọn vào thẻ File > Chọn More > Chọn Options.
- Bước 2: Hộp thoại xuất hiện > Người dùng chọn Add-Ins > Ở phần Manga chọn Go.
- Bước 3: Hiện ra cửa sổ Add-Ins > Click chọn Browse.
- Bước 4: Người dùng chọn tìm đến vị trí cài đặt phần mềm Add-Ins > Chọn file UNIVNI > Click OK.
- Bước 5: Sử dụng những hàm như sau để đổi số thành chữ:
+ Nếu người dùng muốn sử dụng kiểu chữ Unicode sẽ dùng hàm: =UNI (Số_Tiền)
+ Nếu người dùng muốn sử dụng kiểu chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI (Số_Tiền)
Hàm =VND
Việc sử dụng hàm =VND sẽ đem lại rất nhiều ưu điểm, tiện ích và đảm bảo tính chính xác cao, cách sử dụng đơn giản. Tuy nhiên sẽ không có nhiều lựa chọn để chuyển đổi.
Cách sử dụng hàm =VND
- Bước 1: Mở file Excel người dùng muốn thực hiện chuyển số thành chữ > Chọn vào thẻ File > Chọn More > Chọn Options.
- Bước 2: Hộp thoại xuất hiện > Người dùng chọn Add-Ins > Ở phần Manga chọn Go.
- Bước 3: Hiện ra cửa sổ Add-Ins > Click chọn Browse.
- Bước 4: Người dùng chọn tìm đến vị trí cài đặt phần mềm =VND > Chọn file Doiso > Click OK.
- Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Click OK.
- Bước 9: Khi đã thực hiện Add-Ins xong người dùng nhập hàm như để chuyển đổi số thành chữ tiền:
Cú pháp của hàm: =VND(ô cần đổi)
Dùng AccHelper
Công cụ AccHelper sẽ hỗ trợ những phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2009, 2010, 2013, đến 2016 hoặc các phiên bản cũ hơn. Những thuật toán sẽ tích hợp trên AccHelper để từ đó người dùng tiết kiệm được bộ nhớ, tăng tốc khả năng xử lý dữ liệu không gây ra các ảnh hưởng đến công cụ diệt Virus trên máy tính.
- Bước 1: Trước tiên cần tải phần mềm AccHelper về máy tính.
- Bước 2: Thực hiện giải nén phần mềm sau khi đã tải hoàn tất, tiến hành giải nén bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.
- Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel.
Thêm công cụ AccHelp vào Excel
+ Mở file Excel người dùng muốn thực hiện chuyển số thành chữ > Chọn vào thẻ File > Chọn More > Chọn Options.
+ Hộp thoại xuất hiện > Người dùng chọn Add-Ins > Ở phần Manga chọn Go.
+ Hiện ra cửa sổ Add-Ins > Click chọn Browse.
+ Người dùng chọn tìm đến vị trí cài đặt phần mềm AccHelper -> Nhấn chọn đường dẫn tới phần mềm mà bạn vừa tải về máy tính -> Nhấn chọn File có tên AccHelper.
+ Khi chọn xong, cửa sổ Add-Ins mở ra, người dùng đánh dấu tích vào mục AccHelper > Chọn OK để thêm AccHelper vào Excel.
- Bước 4: Sử dụng phần mềm AccHelper để chuyển đổi số thành chữ như:
+ Nhấn chuột trái vào ô dữ liệu muốn chuyển đổi số thành chữ và gõ hàm =VND(Ô muốn chuyển thành chữ) -> Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ở trên là các thông tin chia sẻ hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel được nhiều người sử dụng hiện nay, hy vọng từ đó bạn đọc có thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel áp dụng được vào công việc.
