Khi bạn phải làm việc trên Excel thì sẽ thấy được lợi ích của phím tắt trên máy tính, giúp bạn thao tác nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 9 phím tắt lọc trong Excel để các bạn tham khảo.
Với những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thành thạo các công cụ filter trong Excel dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể áp dụng trên Microsoft 365, hoặc một số phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đều sẽ được thực hiện tương tự.
Mục Lục
1. Phím tạo bộ lọc trong Excel
Nhằm giúp tạo bộ lọc trong Excel nhanh chóng thì bạn có thể thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L.
Phím tắt lọc trong excel được dùng rất nhiều
Bước 1: Thực hiện thao tác nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L.
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần tạo bộ lọc trong bảng. Sau đó tích chọn My table has headers rồi Nhấn OK.
Bước 3: Hiển thị kết quả.
2. Phím bật hoặc tắt tính năng lọc trong Excel
Bên cạnh đó thì bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L bật hoặc tắt bộ lọc trong Excel.
Bước 1: Click chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L.
Bước 2: Hiển thị kết quả.
Lưu ý: Để tạo bộ lọc trong Excel sẽ khác so với khi tạo danh sách thả xuống trong Excel do vậy các bạn cần phải phân biệt nhé.
>>> Tìm hiểu thêm: Top 3 cách dùng phím tắt quay lại trong Excel phổ biến
Để hiển thị menu bộ lọc dễ dàng, người dùng có thể sử dụng phím tắt tổ hợp Alt + Mũi tên xuống.
Bước 1: Chọn một số trong hàng tiêu đề chứa mũi tên bộ lọc.
Bước 2: Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + mũi tên xuống giúp hiển thị menu bộ lọc cho cột.
4. Phím chọn hoặc bỏ chọn mục bộ lọc
Khi hiển thị menu bộ lọc thì bạn có thể dùng phím mũi tên lên hoặc xuống, sử dụng phím khoảng trắng hay phím Enter để có thể chọn hoặc bỏ chọn các mục bộ lọc.
5. Xóa tất cả các bộ lọc
Để thực hiện thao tác xóa bộ lọc trong bảng tính đơn giản thì người dùng hãy thực hiện nhấn lần lượt các phím Alt > A > C.
6. Sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ nhỏ đến lớn hoặc từ A đến Z
Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác sắp xếp bộ lọc có giá trị từ nhỏ đến lớn hoặc theo bảng chữ cái từ A đến Z qua tổ hợp phím Alt + A. Tiếp theo nhấn tổ hợp phím A + S rồi nhấn phím S.
Phím tắt được dùng trong excel
7. Sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ lớn đến nhỏ hoặc từ Z đến A
Tương tự như các cách trên thì người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + A > Nhấn tổ hợp phím S + D > Sau đó click vào phím O để sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ lớn đến nhỏ hoặc theo bảng chữ cãi từ Z đến A.
>>> Tìm hiểu thêm: Các phím tắt chuyển giữa các file excel đang mở là gì?
8. Phím tắt để xóa bộ lọc của cột
Việc xóa bộ lọc của cột nhanh chóng và dễ dàng, người dùng hãy sử dụng phím tắt Menu Key > E > E.
9. Phím tắt xóa tất cả các bộ lọc cùng một lúc
Bên cạnh đó, người dùng còn sử dụng thao tác xóa tất cả các bộ lọc cùng lúc bằng cách dùng lần lượt các phím Alt > A > C.
Bài viết trên đây tổng hợp phím tắt lọc trong Excel đang được dùng phổ biến và rất dễ thực hiện. Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo để cập nhật thông tin hữu ích khác. Chúc bạn thành công!
