Tìm kiếm và thay thế từ trong Word mang lại sự tiện lợi cho dân văn phòng, nhất là khi làm việc với những văn bản có nhiều số lượng từ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt thay thế từ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 …
Mục Lục
1. Tìm kiếm và thay thế (Find and Replace) trong Word 2003
1.1 Tìm kiếm trong Word (Find)
Để kiểm tra xem một từ hay một đoạn văn bản xuất hiện bao nhiêu lần bạn có thể sử dụng đến công cụ Find and Replace.
Cách 1: Bạn chọn menu Edit/Find, xuất hiện hộp thoại như sau:
Tìm kiếm từ trong Word 2003
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phím bật và phím tắt dấu mũ trong Word đơn giản
Cách 2: Phím tắt tìm kiếm trong Word 2003Bạn gõ nội dung vào khung Find what, nhấp Find Next để tìm. Nếu muốn Word đánh dấu toàn bộ những cụm từ tìm được, bạn đánh dấu Hightlight all items found in.
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F, cũng sẽ xuất hiện hộp thoại trên và làm các bước tương tự.
1.2 Thay thế từ trong Word (Replace)
Để thay thế một từ hay một cụm từ trong văn bản bạn tiến hành thực hiện như sau:
Cách 1: Vào Edit/Replace. Xuất hiện hộp thoại:
Phím tắt thay thế từ trong Word 2003
Click ngay: Thông tin về thi chứng chỉ B tin học
Tiếp đến nhập nội dung bạn muốn tìm vào Find what, từ thay thế vào khung Replace with, tiếp đến chọn các nút:
Find Next: tìm từ, cụm từ xuất hiện tiếp theo.
Replace: thay thế vào từ, cụm từ tìm được.
Replace All: thay thế từ, cụm từ trong toàn bộ văn bản.
Lưu ý: Nếu bạn thực hiện từ giữa đoạn văn bản trở xuống, Word 2003 sẽ tìm đến cuối tài liệu và hỏi có muốn tiếp tục tìm kiếm lại từ đầu hay không, nhấp Yes nếu muốn và No nếu muốn dừng lại.
Cách 2: Phím tắt tìm kiếm và thay thế từ trong Word 2003
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H, cũng sẽ xuất hiện hộp thoại trên và làm các bước tương tự.
2. Phím tắt tìm kiếm và phím tắt thay thế từ trong Word 2007, 2010, 2013
Cách thực hiện tìm và thay thế từ trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 cũng hoàn toàn tương tự như trong phiên bản Word 2003.
2.1 Tìm kiếm từ trong Word 2007, 2010, 2013
Tìm kiếm từ trong Word 2007, 2010, 2013
Để search(find) trong Word thì bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F. Nó sẽ hiện ra thanh Navigation. Các bạn chỉ việc đánh từ, cụm từ vào để tìm kiếm.
Tuy nhiên đôi khi bạn muốn có 1 số lựa chọn thêm cho việc search click vào phần tam giác trỏ xuống và chọn Advanced Find để search chính xác hơn.
Tìm kiếm từ trong Word
Tại màn hình này các bạn có thể chọn những tính năng khác cũng khá hữu ích để tìm.
2.2 Phím tắt thay thế từ trong Word
Tại giao diện chính của văn bản, hãy chọn tab Home trên thanh Ribbon rồi nhấn tiếp vào công cụ Replace trong menu Editing (hoặc có thể ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+H).
Phím tắt thay thế từ trong Word
Trong phần: Find what, bạn nhập từ hoặc cụm cần tìm vào đây.
Trong phần: Replace with, nhập từ hoặc cụm từ mới mà bạn muốn đổi.
Find Next: tìm từ, cụm từ xuất hiện tiếp theo.
Replace: thay thế vào từ, cụm từ tìm được.
Replace All: thay thế từ, cụm từ trong toàn bộ văn bản.
Phím tắt thay thế từ trong Word
Như vậy qua bài viết trên bạn có thể biết được cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word, đồng thời biết sử dụng phím tắt thay thế từ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013. Chúc các bạn thực hiện thành công.
