Các thao tác với bảng và ô cơ bản để xử lý nhanh chóng trên Google Sheets dễ dàng hơn. Chắc chắn bạn sẽ không bỏ qua được phím tắt hợp nhất ô trong Google Sheets để xử lý dữ liệu gọn gàng hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện thao tác này nhanh chóng hơn nhé.
Mục Lục
1. Hướng dẫn cách hợp nhất ô trong Google Sheets
Bước 1:
Đầu tiên, để sử dụng phím tắt hợp nhất ô trong Google Sheets thì bạn hãy kẻ bảng biểu trong Google Sheets như bình thường, tiếp theo hãy bôi đen tất cả những ô muốn hợp nhất, click vào Định dạng, rồi chọn tiếp Hợp nhất ô ở bên dưới.
Sử dụng phím tắt hợp nhất ô trong google Sheet
Bước 2:
Khi đó sẽ hiển thị những tùy chọn hợp nhất ô tùy theo ô mà người dùng đang được xử lý.
- Hợp nhất ô tất cả: Bạn có thể hợp nhất tất cả ô thành một ô theo vùng chọn, kể cả với chiều ngang hoặc chiều dọc.
- Hợp nhất theo chiều ngang: Có thể hợp nhất các ô đã chọn thành một hàng của các ô.
- Hợp nhất theo chiều dọc: Bạn có thể hợp nhất các ô đã chọn vào một cột của các ô đã chọn.
Danh sách lựa chọn hiển thị còn tùy thuộc vào vị trí bạn muốn hợp nhất. Cụ thể như khi bạn muốn hợp nhất ô theo chiều ngang thì không có tùy chọn Hợp nhất theo chiều dọc.
Bước 3:
Kết quả hợp nhất các ô đã chọn thành 1 ô duy nhất. Trong trường hợp gộp ô thì nội dung text ở ô ngoài cùng bên trái thì sẽ giữ lại còn nội dung những ô khác sẽ bị xóa đi.
Bước 4:
Tại bước này, bạn hãy tiến hành căn chỉnh lại nội dung trong ô đã hợp nhất, do text nằm lệch về ô phía bên trái. Tiếp theo bạn hãy bôi đen nội dung text trong ô đã gộp thì bạn hãy click vào biểu tượng căn ngang trên thanh công cụ, sau đó bạn hãy click vào biểu tượng căn giữa.
Kết quả của dòng chữ sẽ được đẩy ra ô chính giữa.
Bước 5:
Trường hợp không muốn gộp ô nữa, và muốn tách các ô như ban đầu thì trước tiên bạn hãy bôi đen vùng ô cần chọn rồi click vào định dạng chọn Hợp nhất ô, rồi chọn Hủy hợp nhất.
>>> Hướng dẫn hiển thị thước trong word đơn giản nhất
Kết quả các ô sẽ được tách trở lại như trước.
Bởi vậy, với những thao tác cơ bản mà quá trình tách và gộp ô Google Sheets đều được thực hiện. Sau khi hợp nhất ô xong thì bạn hãy căn chỉnh lại chữ ra chính giữa để đảm bảo bố rõ ràng cục cho bảng.
2. Một số loại tùy chọn gộp ô khác nhau trong Google Sheets
Các bước thực hiện phím tắt hợp nhất ô ở trong Google Sheets thì bạn còn có thể sử dụng một số loại tùy chọn khác có chức năng tương tự như:
Sử dụng phím tắt hợp nhất ô
– Merge all (Gộp tất cả)
– Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang)
– Merge vertically (Gộp theo chiều dọc)
Với từng tùy chọn ở trên thì bạn có thể hiểu và có lựa chọn phù hợp.
2.1. Merge all (Gộp tất cả)
Việc sử dụng tùy chọn Merge all, Google Sheets có chức năng hợp nhất các ô giúp bạn nhận được kết quả là một ô lớn được hợp nhất.
Lưu ý: Với tùy chọn trên chỉ khả dụng nếu như bạn đã chọn một dải ô liền kề. Nếu bạn chọn một dải ô không liền nhau, theo đó cho thấy tùy chọn đó sẽ chuyển sang màu xám.
2.2. Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang)
Trường hợp chọn nhiều hơn một hàng và dùng tùy chọn này, các ô trong hàng sẽ được hợp nhất.
Trường hợp bạn chỉ cần chọn các ô trong một hàng, thì click Merge all (Gộp tất cả) và Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang) thì có thể làm được điều tương tự.
2.3. Merge vertically (Gộp theo chiều dọc)
Trường hợp bạn chọn nhiều hơn một cột hoặc dùng tùy chọn này, những ô trong mỗi cột đều được hợp nhất.
Nếu như bạn chỉ chọn một cột, thì hãy sử dụng đến Merge vertically (Gộp theo chiều dọc) và Merge all (Gộp tất cả) để thực hiện điều tương tự.
>>> Hướng dẫn căn lề và cách giãn dòng trong Word
3. Sự cố khi gộp ô trong Google Sheets
Trường hợp các ô được hợp nhất lại với nhau thì có thể xảy ra những câu hỏi dưới đây:
3.1. Không thể sắp xếp các ô và các cột được gộp lại
Trước tiên với các ô được gộp lại thì bạn khó có thể sắp xếp một cột gồm những ô đã gộp. Khi bạn thử làm điều đó thì sẽ hiển thị bảng thông báo lỗi.
3.2. Sao chép các ô đã hợp nhất mà không phải giá trị
Trường hợp gộp lại ba ô với nhau bằng các văn bản trong đó thì khi bạn sao chép và dán ô này sang vị trí khác trong Sheets. Kết quả này là hợp nhất các ô có cùng định dạng và văn bản.
Trường hợp bạn muốn sao chép và dán nội dung của các ô đã gộp lại, bạn chỉ cần sao chép và dán dưới dạng giá trị.
Còn nếu như bạn muốn hủy chức năng gộp các ô thì cũng rất dễ dàng thực hiện. Theo đó thì bạn hãy chọn các ô được hợp nhất, rồi hãy truy cập vào menu Format > Merged cells tiếp theo chọn tùy chọn Unmerge.
Bài viết trên đây hướng dẫn bạn sử dụng phím tắt hợp nhất ô trong Google Sheets giúp bạn ứng dụng tốt nhất. Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo để cập nhật kiến thức khác nhau. Chúc các bạn thực hiện thành công!
